Responsable Administratif et Projets

L’Union Générale Arménienne de Bienfaisance (UGAB) est la plus grande organisation mondiale à but non lucratif consacrée à la préservation et à la promotion de la culture arménienne et au développement socio-économique de l’Arménie. A travers de nombreux programmes éducatifs, culturels et humanitaires, elle impacte chaque année la vie de plus de 500 000 personnes dans le monde, en Arménie comme en diaspora. L’UGAB joue un rôle majeur au niveau international pour l’Arménie et sa diaspora. Depuis sa création en 1906, l’association est restée fidèle à sa mission originelle : œuvrer à la prospérité des Arméniens du monde entier.

Le ou la responsable administratif.ve est en charge du suivi administratif de l’association UGAB France, de ses programmes, ses projets et ses évènements. Il ou elle sera un élément central dans la vie de l’association de par son implication directe dans l’activité quotidienne de l’UGAB France, en transversalité avec tous les salariés et en interaction régulière avec le Bureau Central New Yorkais ou le bureau arménien situé à Erevan. Il ou elle sera placé.e sous la responsabilité de la Directrice Exécutive de l’UGAB France et de la Présidente de l’UGAB France.

Missions :

Administratif

  • Suivi budgétaire de l’association, de ses programmes, projets et événements, en lien avec le comptable, les sections locales et le bureau central situé à New York.
  • Suivi financier de l’association en lien avec les établissements bancaires et le conseiller financier de l’UGAB France.
  • Suivi administratif des dons, legs, cotisations et subventions de l’association et gestion de la base de données.
  • Gestion des différents tableaux de suivi (budget, finance, dons…).
  • Suivi du courrier, relation avec l’Administration, fonctionnement du bureau, lien avec les prestataires.
  • Assistance en matière de ressources humaines en lien avec la Directrice exécutive.

Suivi des projets et programmes de l’association

  • Programme de bourse d’étude : suivi du programme et de l’attribution des bourses en lien avec le Bureau central new yorkais.
  • Programme d’accueil de stagiaires : suivi du programme en lien avec l’Université Française en Arménie.
  • Programme de Fonds de soutien : suivi des demandes et attributions des aides.
  • Programme AGBU Discovers Talents : en lien avec le directeur du Département des Arts de la Scène, soutien dans la mise en place du programme en Arménie.

Suivi des événements de l’association

  • Suivi des événements et de la programmation culturelle du Centre Alex Manoogian de Paris en lien avec la responsable événementiel.
  • Suivi des événements organisés par l’UGAB en lien avec la responsable événementiel : Village Arménien en plein air, Pavillon Arménien au salon Vivatech, concerts, dîners …

Expérience et compétences requises :

  • Langues : français et maîtrise impérative de l’anglais (échanges quotidiens avec le bureau new yorkais ou arménien)
  • Maîtrise du Pack Office et de Macintosh, en particulier Excel, Powerpoint, traitement de texte.
  • Esprit d’initiative et force de proposition dans la mise en place de nouveaux programmes, projets ou événements et pour l’amélioration des process dont il ou elle a la responsabilité
  • Suivi organisé et méthodique des missions, capacité de priorisation des tâches
  • Capacité d’adaptation et de réaction rapide
  • Esprit d’équipe et intérêt pour la sphère associative

Nature du contrat : 

  • CDD de 6 mois à partir du 17 mai 2021. Perspective d’évolution de carrière au sein de l’association avec possibilité d’évoluer vers un CDI. 35h/semaine
  • Remboursement partiel des frais de transport et tickets restaurant
  • Rémunération entre 25 000 et 30 000 euros bruts annuels selon niveau d’étude et expérience professionnelle.
  • Lieu : UGAB France, 11 Square Alboni, 75016 Paris. Déplacements au centre culturel Alex Manoogian (118 rue de Courcelles, 75017 Paris). Déplacements potentiels en France, en Belgique ou en Arménie.

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Informations

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à france@agbu.org